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漯河市高校畢業(yè)生檔案服務(wù)全攻略

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2025-04-01 來(lái)源：

高校畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是人事檔案的重要組成部分，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。為護(hù)航每位學(xué)子的人生新程，市人社局依托河南省流動(dòng)人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)，打造全覆蓋檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

高校畢業(yè)生檔案里主要包括以下9個(gè)方面的材料：①高中檔案材料；②高等學(xué)校招生報(bào)名登記表；③黨員、團(tuán)員相關(guān)材料；④高等學(xué)校學(xué)生登記表；⑤高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；⑥研究生、本（專）科成績(jī)單；⑦學(xué)歷學(xué)位證明；⑧獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料；⑨檔案轉(zhuǎn)遞通知單（如①②⑤⑥⑨項(xiàng)材料缺失，請(qǐng)高校出具缺失原因說(shuō)明）。

漯河市高校畢業(yè)生檔案服務(wù)全攻略

一、畢業(yè)后檔案怎么處理

（一）暫時(shí)未找到工作（就業(yè)）的：

1.可暫時(shí)存放在學(xué)校。按照政策，學(xué)校只代為保管2年，超過(guò)2年未工作的，學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地的人才交流中心。

特別提醒：高校畢業(yè)生檔案學(xué)校通過(guò)郵政機(jī)要或者EMS渠道轉(zhuǎn)遞。不允許個(gè)人存放、攜帶！

2.可存放在畢業(yè)生戶籍或工作單位所在地的人才交流中心。（高校畢業(yè)生檔案由學(xué)校直接郵寄至畢業(yè)生戶籍所屬的各縣區(qū)人才交流中心或工作所在地的人才交流中心。）

為方便高校畢業(yè)生就近辦理手續(xù)，漯河市實(shí)行檔案分級(jí)管理模式，市級(jí)人才交流中心負(fù)責(zé)非漯河籍來(lái)漯就業(yè)的畢業(yè)生檔案、碩士研究生及以上學(xué)歷的畢業(yè)生檔案以及各功能區(qū)（西城區(qū)、城鄉(xiāng)一體示范區(qū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)）的畢業(yè)生檔案。

除上述情況以外其他漯河籍高校畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生戶籍所在地的縣（區(qū)）人才交流中心保管。請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照《漯河市流動(dòng)人員檔案公共服務(wù)機(jī)構(gòu)信息表》，查詢檔案郵寄地址進(jìn)行填寫(xiě)申報(bào)。

（二）已經(jīng)找到工作（就業(yè)）的：

1.高校畢業(yè)生到行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

2.高校畢業(yè)生到非國(guó)有單位工作、或自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的，由當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理服務(wù)。

（三）留學(xué)生檔案如何處理：

一般存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心或戶籍所在地的人才交流中心。

1.畢業(yè)后要有教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報(bào)告。

2.國(guó)外學(xué)位學(xué)歷復(fù)印件、成績(jī)單復(fù)印件。

二、高校畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn)常見(jiàn)問(wèn)題解答

（一）高校畢業(yè)生畢業(yè)后需要前往當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T(mén)報(bào)到嗎？

答：畢業(yè)生無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到。目前、市直和縣（區(qū)）人才交流中心開(kāi)通網(wǎng)上查詢和電話查詢，可以登錄“河南省流動(dòng)人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)（https://ggfw.hnrcjl.com/）”或撥打市直和縣（區(qū)）電話進(jìn)行查詢。學(xué)籍檔案由人才交流中心免費(fèi)長(zhǎng)期保管。

（二）沒(méi)有就業(yè)報(bào)到證怎么辦？

答：按照《關(guān)于做好取消普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證有關(guān)銜接工作的通知》，取消就業(yè)報(bào)到證補(bǔ)辦、改派手續(xù)，不再將就業(yè)報(bào)到證作為高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料。對(duì)于符合接收條件且已在公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)過(guò)調(diào)檔函的畢業(yè)生，由畢業(yè)院校出具《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》代替原畢業(yè)院校就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā)的報(bào)到證。

（三）檔案在戶籍所在地存放，現(xiàn)在找到了新的工作單位，想把檔案調(diào)到工作所在地怎么辦？

答：去工作單位所在地的人才交流中心或用人單位開(kāi)具調(diào)檔函，之后到存檔單位即可辦理，或登錄“河南省流動(dòng)人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)（ https://ggfw.hnrcjl.com/）”，線上自助辦理申請(qǐng)調(diào)檔函、檔案轉(zhuǎn)遞、檔案查詢、開(kāi)具證明等相關(guān)業(yè)務(wù)。

來(lái)源：漯河人社

校對(duì)：王培

統(tǒng)籌：周鶴琦

審讀：譚藝君

編輯：李鑫